嵩明大型活动执行报价

正常的活动策划所能提供的是一个思路、一个方法、一个预设性的结果。对于落地方面的知识比较匮乏，与客户沟通时，难免会因为某些问题变的沟通不畅，而执行却可以在这方面帮助策划师解决这个问题。可以辅助策划完成团队的构思和落地；可以用专业知识让甲方明白方案是如何落地的。可以快速有效的回答客户提出的种种关于落地方面的专业问题。可以帮助策划总结归纳，以及对可能或已经会发生的困难，提前告知预防。比如资金问题、场地问题、行程问题、落地中的技术问题等。哪些需要甲方配合，哪些需要甲方提供，哪些要沟通。在这个环节中，除了方案本身，团队体现出的专业度也会是甲方认可我们的一种途径。在活动前进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。嵩明大型活动执行报价

现场人员安排、时间节点的把控、安全防范，应急处理等等，这些工作活动执行承担了一大半，有人会说，不是已经开了执行会，不是已经分工了吗？是的，的确这么做了，但是作为活动执行，这些都是应该做的，因为在现场容不得一点闪失，没有人会给你第二次重来的机会。活动结束后，一个离开现场的是活动执行，他（她）们要负责收尾工作，监督现场撤场检查现场有无损坏对场地方沟通确认现场办理相关手续。活动执行是要负责收尾工作，监督现场撤场检查现场有无损坏对场地方沟通确认现场办理相关手续活动完结：提交财务报表、销账、归纳现场人员资料、保存整理影像资料、工作汇报,与甲方、后期工作人员对接确认影像资料的要求和制作，送票、送影像资料、负责催款、收款。说了这么多，现在在来看什么是活动执行？现在告诉你，活动执行就是：是策划团队的保障者。是公司利益的把控者。昆明纳新活动执行报价活动执行的工作是将已经策划好的方案，落实到实际当中来。

活动执行的具体工作内容是什么？进场：在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。彩排：小活动一般就一次彩排；大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排（发型、舞台妆、服装）。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队（化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等）。活动：嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前几天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。危机：活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。

细节决定成败活动管控人员，必须是一个有全貌与整体概念的人，又得是一个关注细节的有心人。一个活动的流程把控、创意设计、现场布置、物料制作、车辆准备、客户邀约、媒体邀约、第三方资源、供应商或经销商协调、串词、稿件、上屏资料、提词器等等，每一个环节都需要有完美的对接，漏一点毁整体，缺一环则败全局。打动人的，往往就是细节比如提词器没有翻好，会导致致辞者卡壳，再精美的词藻，也难掩其瑕；用户找不到停车位，或者找不到厕所，也会立刻生出一肚子火气、怨气。活动执行一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行。

现场执行时要再次排查：于活动正式开始前，所有工作人员提前就位，执行负责人须结合排练情况，对现场工作进行排查，尤其排查涉及领导安排的重要环节。人员分工：工作人员重述自己的工作职责，确保所有人员全部到位；物品摆放：现场桌椅、桌牌、茶水、资料、鲜花、信纸和笔是否摆放整齐；接待摆设：房屋内部摆设是否美观、干净、整洁；电子设备：电子设备是否运行正常，所有音频、PPT、VCR等电子资料是否已完全到位；领导礼品：检查礼品是否到位并摆放整齐，工作人员是否清楚不同领导的礼品类别。搭建舞台需要的器材 ；舞台舞美设备：雪花、烟花机、冷烟花、喷漆、彩虹机、干冰机、燃气柱、烟雾机等。发布会活动搭建便宜的公司

一般来说，做活动执行的人没几年的工作经验，在活动现场，是很难操控的。嵩明大型活动执行报价

活动前一定要准备的充分，不能忽视细节，漏掉道具；活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些较小的东西更加不能忽视掉，一些比较重要的要有专人负责，并责任到个人。在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查，至少得确认两遍以上。活动现场分工要明确，不能导致场面混乱；活动执行中会有很多不同的环节，所以要有不同的人负责，比如礼仪，要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台等等问题；还有道具，什么环节需要什么道具？什么人来提供？还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等，都要有明确的分工。简言之，做好各个方面的统筹安排，重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独自性，又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。嵩明大型活动执行报价

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