宜良创意活动执行团队
活动策划执行中;确认好活动现场,做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等,总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图,平面图越准确越好,平面图比较好是先向客户索要,没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候,所以回来后需要形成3份文件:现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。安排设计时,主要把设计清单列好,主要要标明名称、内容、尺寸、材质、数量,还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有:现场布置平面图、整体效果图、局部效果图:入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等。平面设计稿中,舞台背景板,需要包含内容有:商家logo,活动主题,主办、协办、策划执行单位名称。前期:执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(甲方)或者行业的情况。宜良创意活动执行团队

活动策划执行流程注意事项:活动前期;跟客户沟通到位,准确了解客户的投入预算,避免我们做的方案是10万,但客户却只想出5万来做本次活动。2、尽可能了解客户的喜好、风格,比较好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好,有利于我们做方案的调性,比如,客户是比较传统的人,我们做的方案偏向欧式,这样方案比较不容易通过;还要了解客户的信仰,因为有些信仰问题,有些方案不能做,比如基督教不喜欢风水学说这类方案。嵩明大型活动确定好中心之后,需要完整地贯穿整个活动,包括确定活动目的之后的策划、测试与宣传预热、推广等等。

活动宣传与推广整个活动,有两大块重要,一块是现场执行,另一块就是宣传推广。宣传推广有两个大作用,一是吸引更多的人报名参加活动,另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动,提高有名度。宣传推广一般从可以从以下几个角度出发:其中,需要作出说明的是:外联媒体平台宣传:如电视台媒体、报纸媒体、视频媒体、网站媒体、自媒体平台等方式其他方法:诸如发邮件、微信一对一联系等等,都可以尝试,也会有一点效果,但是相对来说,用户体验不是很好。
无论是什么类型的活动,活动前期,成立活动小组,由小组负责人定期召开活动信息沟通会议,进行初步的工作分工。活动方案确定后,执行负责人召集全体工作人员,举行活动工作安排会,详细介绍活动信息及其具体人员安排,同时了解全体人员时间和工作任务情况,听取反馈建议,及时进行工作调整与方案完善,终确定全体人员分工:(根据活动的规模及性质,报请领导召开各部分协调会,得到更多的部分协助)工作安排会三个目的:讲述活动各项情况;明确人员分工安排;听取反馈意见。活动前:漫长的筹备期与执行期 我把活动正式开始之前的时期,都称之为活动前。

一个好的事件活动组织者,既要是品牌大使、产品**,也要是管理人才、沟通高手,还得懂审美、能属文,既要懂建筑、搭建、声光电的基础知识,又得有与供应商、经销商等各方斡旋沟通、适当平衡,还得艺术地协调各方支持,该坚持时强硬如钢,该谦卑时低头如水;起早贪黑不见得有功,个别细节出错即能获罪,关键,还得有一颗强大的心脏,不能玻璃心;对的要听,杂音要听,非议也得听;还要巧妙化解,以野果成佳酿。上下纠结,反复考虑,始得正音是以事件活动管理岗,是一个集编剧、导演、场工、艺术指导、后勤等多种角色于一身的岗位,做好了实在不易,请善待他们、理解他们、支持他们。如果某一场活动作为品牌人的你碰巧也在,不要做双手插兜作壁上观,不要指手画脚、评头论足;遵守规则,谦卑为怀;躬身入局,听从调度;少提问题,多提方案;合理建议,动手支援,是所有品牌参与人的比较好素养。有经验的活动策划师在做具体落地项目的时候会咨询活动执行,了解其想法是否能实现。新春活动执行报价
活动执行的工作是作为活动中终是否能实现落地的基础。宜良创意活动执行团队
各方沟通与对接其实在整个活动准备期中,基本就是在和各方做沟通与对接,比如嘉宾、场地、合作方等。但我在沟通中发现很多人喜欢拖,明明答应你周三给你一样东西,但到周五还没有给你。这样的情况,就会的拖慢你的进度和效率。怎么办呢?很简单的方法,不停地催。如果催了也没用,就让你的上级或者对方的上级去催,虽然方法有些不厚道,但能保证进度。做为活动执行公司所要对接的不止是策划还有甲方,物料是对物料供应商还是对甲方,为了活动的顺利举行,一定要按时达成推进计划。宜良创意活动执行团队
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