策划活动

活动的创意，是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件，活动策划公司必须吹毛求疵、极度挑剔，才能带来一个闪亮的亮点，使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻，这才算是一个成功的活动。好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象，主题定的好，活动前期策划就成功了一半，好的活动主题使得活动有了灵魂，活起来了。有了一个好的开头，后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。所以，本次活动举办的非常成功，参会嘉宾都印象深刻。活动执行需要提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆服装团队、道具团队、灯光音响设备团队等)。策划活动

动舞台搭建优先要注意选址的问题，对于展示产品的宣传活动来说，舞台的意思并不局限于名义上的一个展示平台，更为重要的是其可以吸引大众的眼球，进而可以达到产品宣传的目的，这样，繁华地段以及有名场所就成为了选址的优先。动舞台搭建场所的选址还要考虑到交通问题，要保障人员可以快速聚集以及疏散。无论是商务活动还是产品展示活动，都会吸引大量的人员，只有交通快捷、方便，才能够尽可能多的吸引观众前来，也能够保证不会引起一些事故，进而使商务活动或者产品展示顺利进行。宜良策划活动执行团队活动执行公司需要梳理物料和需求清单完成各项任务的负责人和需要的时间；确定各项任务的先后顺序。

活动开始前需要准备的内容包括：与活动主办者洽谈。向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。邀请活动主办者实地考察活动举办场所。与活动主办者确认活动搭建方案。与活动主办者签订活动接待标准合同。确认活动主办者预付活动订金事宜。在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。准备活动资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)为活动定制配到的伴手礼。

活动执行公司要安排好礼仪演员等人员的责任和监督工作的负责人，统一管理这批演艺人员，杜绝在活动中到处找人的情况发生，确保这些演艺人员做好本职的演艺工作。动执行安装调试工作活动执行公司要对灯光音响等舞美设备的安装调试工作是活动策划中重要的部分，是营造活动现场和氛围的重要道具，如果这个版块出现错误漏洞，对活动现场将造成不可弥补的错误，所以这版块的负责人一定要有娴熟的执行经验，且在活动开始前要对所有设备不断地进行调试，以确保活动中不出现错误。活动执行公司一定要做好比较好的检查跟排查，查漏补缺，让活动在安全之下顺利进行。

对于活动执行公司来说无论事先计划多么详细，计划再周密，都不能保证不会发生意外事件。近期的日常文化活动策划，在总结多年活动经验的基础上，总结了如何应对活动实施过程中的常见问题。活动执行常见的问题活动前的准备工作不够，忽视细节，缺少道具;执行者在接受任务后，不仅要熟悉活动过程，还要考虑到活动中使用的道具，特别是对于容易被忽视的小道具。比较好有专人负责道具。活动执行常见问题：活动现场分工不清，导致现场混乱;不同的人应该对不同的活动实施环节负责。比如礼仪要求有人引导他们站起来，谁上去，颁奖时谁带领导上台等;比如道具，哪个环节需要什么道具，哪些道具由谁提供﹔还有演艺考察、工作餐供应等。，所有这些都应该有明确的分工。搭建舞台需要的器材 ；舞台音响设备：起重台、膨胀台、平台机、起重系统、电动吊臂机、轻吊笼等。安宁策划活动搭建报价

活动执行公司需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。策划活动

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率比较高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。策划活动

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