福建内控案例

在行政事业单位中，内控信息化为预算管理的精细化和高效化提供了有力支撑。通过建立预算管理信息化模块，单位可以实现预算编制的自动化。系统可以根据历史数据、业务增长趋势以及政策要求等因素，自动生成初步预算草案，**减少了人工计算和编制的时间与误差。例如，某行政单位利用内控信息化系统，在预算编制阶段，系统自动分析过去三年的各项费用支出情况，结合本年度的工作计划和人员变动等信息，快速生成了详细的预算方案，使预算编制时间缩短了一半。同时，内控信息化有助于实时监控预算执行情况。财务人员可以通过系统随时查看每一笔预算支出的明细、用途和审批流程，一旦发现超预算或异常支出，系统会立即发出预警。例如，当某个部门的办公用品采购费用接近预算上限时，系统会自动提醒财务人员和该部门负责人，以便及时采取控制措施，避免超支。此外，信息化系统还能实现预算绩效的自动评估。根据设定的绩效指标，系统自动收集相关数据并进行分析，生成预算绩效报告，为下一年度的预算编制提供参考依据。行政事业单位内控对单位的未来发展有何启示呢？福建内控案例

中小学校的采购管理需要严格规范。首先，制定完善的采购制度。明确采购的范围、流程和审批权限，确保采购活动的公开、公平、公正。例如，对于大额采购项目，必须经过集体决策和公开招标。其次，加强供应商管理。建立供应商评价体系，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行综合评估。选择质量的供应商，确保采购物资的质量。同时，严格控制采购成本。通过比价采购、集中采购等方式降低采购价格。再者，强化采购合同管理。签订规范的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。加强采购监督。建立内部审计和监督机制，对采购过程进行全程监督，防止**行为的发生。机关单位内控评价咨询方案采购是行政事业单位经济活动中的重要环节。

行政事业单位内控信息化建设具有多方面的重要性。在提升工作效率方面，通过将各类业务流程转化为信息化流程，实现自动化流转和监控，**减少了繁琐的人工操作和等待时间。例如，在报销审批流程中，以前需要员工拿着纸质单据逐个找领导签字，现在通过信息化系统，员工只需在线提交申请，领导可以随时随地进行审批，极大地提高了审批效率。在加强风险防控方面，信息化系统能够实时监测各类风险指标，及时发现潜在风险并发出预警。比如在财务领域，系统可以对预算执行情况、资金流动等进行实时监控，一旦出现异常数据，如超预算支出或资金流向不明，立即提醒管理人员进行处理，有效降低了财务风险和管理风险。在促进信息共享与协同工作方面，打破了部门之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和交流。各部门可以及时了解彼此的工作进展和需求，更好地协同合作。例如在项目实施过程中，不同部门的人员可以通过信息化平台共同参与项目讨论、共享文件和信息，提高了项目的执行效果和质量。

某医院在未建立完善内控系统前，医疗设备采购存在诸多问题。采购流程不规范，导致一些设备价格虚高，质量却难以保证。例如在一次彩超设备采购中，由于缺乏有效的监督和审批机制，采购人员在选择供应商时受到不当影响，**终采购的设备不仅价格高于市场平均价，而且在使用过程中频繁出现故障，影响了医院的正常诊疗工作。建立内控系统后，明确了采购需求的提出、市场调研、招标、评标、合同签订等各个环节的职责和审批流程。在后续的核磁共振设备采购中，通过严格的市场调研和公开招标，吸引了众多质量供应商参与竞争。医院组织**进行评标，从技术参数、价格、售后服务等多个方面进行综合评估，**终选择了性价比比较高的供应商。设备投入使用后，运行稳定，为医院的诊疗工作提供了有力保障。单位内控软件的优势有哪些呢？

利用信息化手段可提高公立医院内控系统效率。在优化业务流程管理方面，建立电子业务流程平台，将业务流程电子化，如挂号、收费等，设置提醒和预警功能。实现流程标准化和规范化，制定统一标准和操作规范，持续优化改进。例如医生开电子***后系统自动传至药房，提高效率。加强财务管理，建立财务信息化系统，实现财务核算、预算管理等功能信息化，实时共享财务数据。强化财务风险管控，建立预警系统，监测财务风险，加强收支监控和审计。如设置财务指标预警值，对收费进行严格管理。提升资产管理水平，建立资产信息化管理系统，对各类资产全生命周期管理，实现实时盘点清查。提高资产使用效率，监测分析资产使用情况，建立资产共享平台。如通过手持终端盘点资产，提高准确性。强化内部控制监督，建立内控信息化监督平台，实时监督检查内控制度执行情况，实现内部控制评价信息化。加强内部审计信息化建设，提高审计效率质量，建立信息共享平台。如对收费数据进行大数据分析，查找问题。单位内控软件确保各项业务合规开展。公立医院内控信息化系统

内控评价让单位决策更加民主。福建内控案例

某县财政局强力推进全县行政事业单位内部控制建设。一、“以训促建”。县财政局连续3年举办了全县行政事业单位财会人员业务培训，针对行政事业单位内部控制建设、实务操作、经验交流及信息化建设等方面开展专题培训活动。二、“以报促建”。连续3年优化、细化行政事业单位内部控制报告编报工作方案，坚持对内部控制报告中重点、难点问题进行分析，补充完善单位的内控建设情况，形成能够反映行政事业单位内部控制建设情况的总结报告。三、“以查促建”。对全县行政事业单位内部控制建设开展督导和检查评价工作，对内部控制建设工作规范的单位，积极推广经验做法，充分发挥先进**作用；对内部控制建设工作薄弱的单位，进行“面对面”、“手把手”业务指导，督促单位“对标对表”进行整改。福建内控案例