贵州在线声像档案管理系统哪家好

时间:2025年02月23日 来源:

档案审批

用于专职档案员对兼职档案员上报过来的数据进行审核,主要审核点包括声像档案的立卷、整理、分类、编目信息完善、电子文件关联性检查等。

归档/退回

专职档案员对审批完成的声像档案可直接进行归档操作,档案正式进入归档库,对不符合归档要求的可以直接退回到兼职档案员。

档案查询

系统支持对多媒体档案的条目数据以及电子文件进行检索,支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。

条目查询

模糊查询:在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索,显示结果以文件缩略图加元数据方式展示。高级查询:可根据需要设定检索条件,如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询 人脸识别查询:系统允许输入人脸照片,能在全库查找人脸,便于用户查询人物照片信息。贵州在线声像档案管理系统哪家好

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声像档案管理系统的安全性是确保档案完整、准确、系统、安全的关键。为了保障系统的安全性,可以从以下几个方面入手:一、物理安全存储环境控制:确保声像档案的存储环境符合恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等要求,以防止物理损坏。配备专业的存储设备,如防磁柜、硬盘等,确保存储介质的稳定性和安全性。备份与恢复:定期进行声像档案的备份,包括磁盘备份和远距离异地备份,以防止因存储介质损坏或丢失而导致的档案丢失。确保备份数据的完整性和可读性,以便在需要时能够迅速恢复。浙江声像档案管理系统售后服务设有回收站机制,可避免数据因误操作而被删除。

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开发路线

整体采用BS架构。JAVA语言开发。应用当前***的主流J2EE技术框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底层设计为微服务架构。数据库使用国家档案局***推荐文档型非关系型数据库:MongoDB(DA/T82-2019)。存储底层加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同时应用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一个强大且易用的Java安全框架,执行身份验证、授权、密码和会话管理。选择互联网项目开发的业界标准方式:前后端分离。能够支撑大型分布式架构,弹性计算架构,微服务架构,多端化服务等复杂或者高并发场景。前端使用VUE、TypeScript(已完成系统的TS重构)、React、N、Element-UI等前沿技术。应用了人工智能(ArtificialIntelligence)技术。OCR识别、人脸识别、人脸搜索等都用到了机器学习、深度学习、计算机视觉等技术。研发团队能够做到定期进行算法更新。

    典型案例:在**领域,自由贸易区管理会面对复杂多元的贸易政策文件、企业入驻档案等资料,借助档案管理手段确保信息精细存储调用;上海市卫生局卫生监督所需要妥善管理执法档案、卫生许可审批档案等,确保执法监督的公正性与透明度;上海市就业促进中心通过档案管理优化就业服务流程,精细匹配求职者与岗位需求,其档案科室发挥关键作用。上海市政法委、上海市黄浦区市场监督局、上海市工商局等部门同样依靠档案管理支撑日常***运转。企业方面,上海南房(集团)有限公司、上海新新集团、上海经纬(集团)、上海东浩资产经营有限公司等在房产开发、商业运营、资产管理等业务中,运用档案管理系统对合同档案、项目档案、财务档案等进行管控,助力企业决策与防范。高校阵营,清华大学、华北电力大学等众多高校,利用档案管理方案处理**、学术成果档案、校园建设档案等,为教学科研、校园文化传承等提供确保。以清华大学为例,其档案馆助力科研回溯、校友联络等工作;ZG农业大学在农业科研成果档案管理上独具特色,推动农业技术推广与学科发展。这些高校凭借档案管理提升综合实力,为师生及社会各界提供质量服务。 全宗自定义功能:用户能够依据自身需求,对全宗进行自主定义,进而实现对多个单位档案数据的管理。

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档案收集

档案收集模块主要用于对档案馆以及各部门兼职档案员提供声像档案接收的入口,数据接收完成后可对各档案数据进行分类、编目、等操作,为后续声像档案的归档以及利用提供数据来源。

条目录著

用于接收声像档案的元数据信息,提供在线接收与离线接收两种模式,系统支持自动提取声像档案的属性信息用于元数据录著,比如:创建日期、文件大小、格式、存储路径等基本参数。同时支持批量导入声像档案条目信息,兼容EXCEL、XML等常见数据导入格式,系统能自动识别条目数据中的相关元数据信息并做到导入时自动分类,批量导入完成后系统反馈导入结果,统计导入成功与失败相关数据情况以便导入人员核查。 安全保护:采用多层次的安全措施,确保多媒体资源的安全性和完整性,防止数据丢失和泄露。辽宁在线声像档案管理系统报价行情

通过人脸识别技术,实现较为前沿的人脸图像检索功能。贵州在线声像档案管理系统哪家好

    借阅管理借阅上报:为借阅人搭建线上借阅渠道,他们能在线提交借阅单,还可将其打印,达成档案线上借阅办、理,免去线下繁琐流程。借阅审批:档案馆审批人能对借阅申请实时审批,同步审批结果。若申请未通过,会反馈具体原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请,系统自动赋予借阅人查阅权限。档案发布发布管理模块对已发布到系统前台的声像档案进行分类存储与管理,按声像门类划分。管理员可通过后台取消发布功能,灵活控、制前台数据的展示情况,促进档案信息共享与成果展示。档案捐赠新增捐赠库作为档案收集通道,接收前台用户捐赠的照片、音视频、文档等常见格式声像资料。捐赠资料自动存入捐赠库,支持按题名模糊查询,用户能在线下载、预览文件详情,还可对捐赠资料在线编目形成档案,丰富档案资源。 贵州在线声像档案管理系统哪家好

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