江西事业单位数字档案室建设指南

档案远程服务利用系统具有详细的业务日志，实现工作可稽可查。系统为每个业务申请单提供完整的业务日志，从用户提交申请开始到业务办理结束，详细记录数字档案各时间节点该申请单办理的过程信息。实现对业务申请人、审批人等业务流程的追溯。统计和分析，为整体工作的统筹提供数据支撑。系统从人员工作量、业务申请量、材料消耗量等多个方面提供数据统计和分析，为档案馆领导对每个时间段工作人员的工作量大小、各类业务办理的次数以及业务办理所消耗的物料提供准确的数据报表。为管理者对整体工作总结和规划提供数据支撑。档案部门坐拥庞大的档案资源，有着天然的优势。江西事业单位数字档案室建设指南

数字档案室的终端及辅助设备应结合工作需要，为数字档案室应用系统配备专属终端计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等终端设备，以及恒温恒湿防磁柜、刻录机、移动存储介质等辅助设备。数字档案室应用系统应能集成管理各门类数字档案资源，具备收集、元数据捕获、登记、分类、编目、著录、存储、数字签名、检索、利用、鉴定、统计、处置、格式转换、命名、移交、审计、备份、灾难恢复、用户管理、权限管理等基本功能，为电子档案的真实、完整、可用和安全提供首要保障，并达到灵活扩展、简单易用的基本要求。其具体功能需求可参见《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）。辽宁事业单位数字档案管理软件应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性、规范性等。

电子文件归档系统对不同组织形式（有卷、无卷）档案分库、不同信息形态（文字、图片、影像、录音)档案同库的数据库设计方案及其配套的档案著录格式，数字档案处理技术，较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。电子文件归档系统根据规则配置。设有数据通道，系统支持自定义配置数据来源系统名称、数据接收门类代号，从而自定义创建数据通道。具有映射规则，系统支持元数据映射规则配置，对来源系统字段英文名称、来源系统字段中文名称、映射的综合档案系统字段进行自定义配置。

档案远程服务利用系统覆盖高校及企事业单位各种业务办理需求。系统采用业务自定义配置模式，可根据不同单位的实际业务需求，数字档案等情况灵活配置业务类型，如：成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等，既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展增加等因素，避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。多种业务办理方式，满足不同业务实际要求。系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式，可直接在线反馈业务办理结果，也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息，还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各档案馆实际办理模式。数字档案资源建设逐步成为各级各类档案馆基础业务建设的一项重要内容。

数字档案室的档案利用应支持用户在权限许可范围内在线查看、打印目录数据或原文，如有必要，应能限制用户对电子档案或传统载体数字副本组件或具体页面的可阅读范围；应能对数字档案资源的下载进行审批、添加数字水印和授权阅读时间等，应支持实体档案借阅的申请、审批、登记、归还等。档案编研应支持用户开展档案编研工作，授权用户能建立编研计划、分配工作任务、建立编研素材库、复制粘贴数字档案内容信息、审核编研文稿、发布或下载编研成果等。档案工作在社会经济发展中具有不可替代的基础性作用，各地新产业新战略新项目，或多或少都和档案工作有关。辽宁事业单位数字档案管理软件

这条信息河，一边是档案、档案工作、档案工作者，一边是民众、经济、社会各界的新需求。江西事业单位数字档案室建设指南

电子文件归档系统经过几十年的档案行业业务积累，在档案**和业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户数字档案管理工作需要。电子文件归档系统也具备良好的扩展性以及集成特点。首先，系统具备良好的拓展性，能够根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统可创建多个数据通道，提供标准接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。江西事业单位数字档案室建设指南

上海新影捷信息技术有限公司成立于2005-05-31年，在此之前我们已在档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务行业中有了多年的生产和服务经验，深受经销商和客户的好评。我们从一个名不见经传的小公司，慢慢的适应了市场的需求，得到了越来越多的客户认可。公司主要经营档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务，公司与档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务行业内多家研究中心、机构保持合作关系，共同交流、探讨技术更新。通过科学管理、产品研发来提高公司竞争力。公司与行业上下游之间建立了长久亲密的合作关系，确保档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务在技术上与行业内保持同步。产品质量按照行业标准进行研发生产，绝不因价格而放弃质量和声誉。在市场竞争日趋激烈的现在，我们承诺保证档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务质量和服务，再创佳绩是我们一直的追求，我们真诚的为客户提供真诚的服务，欢迎各位新老客户来我公司参观指导。