广西在线声像档案管理系统售后服务

在稿件上报、审核的过程中产生的消息及相关的意见，通过内置的消息库进行统一管理，科学分类、查询利用方便；同时，在审核过程中，对于某一篇稿件遇到的问题或涉及范围广、个人拿捏不定的稿件，可以通过在线邮件与相关负责人联系沟通，并保留沟通痕迹。包括获取消息、发送消息、删除消息。消息提示：当有消息发来时，产品采用两种方式提醒用户，第一种是声音提醒，通过语音通报，提醒消息接收。第二种是在产品上部，标题栏的位置，显示滚动字幕，提醒消息的接收。获取消息：当有消息发来时，产品会进行提示；在未读消息中，点击消息标题或者勾选条目查看数据就可以查看消息的具体内容；如果为稿件的退回等消息，可直接点击标题进入到编稿界面；如果为其他用户发来的消息，可直接进行回复。发送消息：产品提供发送稿件上报、退回等形成的产品消息；同时支持用户沟通交流的消息发送。删除消息：删除已读消息。各类档案行业工作者认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。广西在线声像档案管理系统售后服务

利用统计：主要对档案的利用情况进行统计，如：档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。自定义数据统计除系统内置详细统计模式，系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据，可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段，生成新的配置规则，满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换，并支持PDF文件在线下载操作，一键生成档案专题专题编研模块用于对档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对档案库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。甘肃高校声像档案管理系统案例 以图搜图查询：以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征，为用户提供相关图形图像资料检索服务。

自定义水印系统支持用户自定义文件水印，支持提取当前账号用户名、自定义水印文字方式、当前时间、图片水印、图文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等设置，用户配置完水印后，在预览电子文件是可直接查看水印效果，达到防伪效果。多模式档案菜单系统针对不同档案业务人员角色可提供不同的档案录著菜单，对于熟悉档案分类规则的专职档案员等角色可提供国家标准的档案分类菜单，同时针对不熟悉档案业务的兼职档案员等角色系统提供基于归档范围与保管期限表中对应的菜单模式。并且两种模式的菜单对应的档案数据可根据门类规则自动关联，保证数据同步性。

u  以图搜图查询：以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征，为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。多维度数据统计u概况统计：通过条形图、饼状图、折线图等方式对系统档案数量概况进行统计，提供档案管理者当前系统的馆藏档案情况、各档案状态数量情况、各门类档案数量情况以及档案利用情况趋势。u详细统计：可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计，可统计条目数量，电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息，同时支持档案的年报统计。 分类查询：系统支持按照声像档案类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索。

个人台账我的待办显示目前各业务待办事项，可快速进入办理消息通知显示各业务过程中的消息通知记录我的统计统计个人用户上报、审批的档案工作量部门资料库存储部门上传的公共资料帮助存储系统帮助性文档，如：操作手册等档案收集条目收集用于收集档案条目数据、支持手工录著、数据对接以及批量导入等方式。电子文件收集用于收集档案电子全文、支持手工上传、数据对接以及批量挂接等方式。展示模式切换提供列表展示模式、图片展示模式。视频文件剪辑支持对视频进行切割、截取等操作。捐赠管理用于存储前台用于捐赠的声像素材，支持在线编目生成档案。审核归档用于审批兼职档案员上报的数据、支持在线编目、修改、组卷等操作。应用了人工智能技术。OCR识别、人脸识别、人脸搜索等都用到了机器学习、深度学习、计算机视觉等技术。贵州在线声像档案管理系统用户体验

整体采用 BS架构。JAVA 语言开发。应用当前主流J2EE技术框架，包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。广西在线声像档案管理系统售后服务

档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程，针对该流程中涉及的兼职档案员、部门领导、专职档案员、档案管理员等角色灵活配置档案操作权限和数据权限，适配不同立卷归档业务流程的需要。 235 OFD版式文档管理OFD是我国自主研发、自主制定的版式文档，国家统一标准，文档开放安全，相对流式文件版面固定不易更改，符合我国期望的可管、可控和长期保存等管理需求。系统响应国家版式文档发展趋势，系统支持OFD版式文档管理。广西在线声像档案管理系统售后服务

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