江苏文书档案数字化加工

数字档案室的文书类电子档案、档案数字化的收集、整理、鉴定等，应符合《归档文件整理规则》（DA/T22）等要求，此外，在办公自动化等业务系统形成并归档保存的电子公文，其质量还需满足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元数据捕获要求、封装要求。完整性要求是对于同一事由的往来电子公文齐全、完整，电子公文的组件——正本、定稿、公文处理单、集中记录修改过程的彩色留痕稿以及确有必要保存的重要修改稿等齐全、完整；红头、电子印章齐全、完整；文件标题、文号、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期六个要素齐全、完整。数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。江苏文书档案数字化加工

档案数字化的图像处理要保证图像信息与原档案内容完全一致，不能删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等，不裁切纸张部分。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。纠偏是将扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，视觉上基本无偏差；对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。字迹洇透是采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。图像深浅不一是采用平衡功能，调整图像深浅一致。北京业务档案数字化服务资质主要包括纸质档案数字化工作方案、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化成果移交清单等。

志书以地区为主，综合记录该地自然和社会方面有关历史与现状的著作，目前已经成为各省市地方、机关单位的一项常规性工作。上海新影捷信息技术有限公司在多方调查研究的基础上，开发了一套基于互联网的高效、开放、安全、成熟的志书在线编纂管理系统产品。通过建设志书在线编纂管理系统，实现与地情资源管理与利用工作的高效采集、集中管理、动态调用和服务功能的高度互联互通，通过引入信息化编纂方式，提升数字方志信息化、档案数字化建设进程，促进方志文化发挥，提升方志工作的影响力，为地方志办信息化建设总体目标奠定坚实基础，实现为本地区经济、文化建设提供服务的目标。

云展示管理系统是贯彻国家提倡档案数字化“互联网+”战略下的互联网文化行业大数据 SaaS 应用系统，系统主要用于将各单位需要对外展示的编研成果如：档案专题资料、电子画册、宣传视频、业务办事指南等信息上传至云平台，然后通过web网页、手机移动端以及线下显示大屏设备等方式进行对外展示和宣传。通过云展示系统的使用，成功实现了由传统纸质传递模式、到档案数字化、往互联网模式的转变，顺应了互联网的发展趋势，同时通过PC端、移动端以及显示屏终端等方式的传递和宣传，极大的增加了传播效率，扩大了影响力。纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立等。

档案数字化采集，从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。档案数字化查阅，以组织系统资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。应制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。北京业务档案数字化服务资质

各单位应根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素统筹规划。江苏文书档案数字化加工

档案数字化的数据挂接是档案扫描后形成的格式文件在档案管理系统中与其元数据联系起来的过程。数据挂接要符合格式文件存放路径规则和文件命名规则，包括案卷级和文件级。档案装订要求是指档案完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。在恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不得压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。江苏文书档案数字化加工

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