天津高校档案管理系统功能介绍

时间:2022年07月16日 来源:

声像档案管理系统具有多种检索模式系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索,支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。模糊查询,在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索,显示结果以文件缩略图加元数据方式展示;高级查询,可根据需要设定检索条件,如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询;人脸识别检索,系统支持人脸识别检索功能,通过识别所传照片中的人脸对系统中的声像档案库进行检索,并自动检索出与所识别人脸相类似的人脸照片。多数企业在推进档案管理工作的时候,都被“收集难、查阅难、保管难”三大难题捆住手脚。天津高校档案管理系统功能介绍

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声像档案管理系统具有档案借阅,在线审批、归还功能。档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报,为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批,档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。湖北档案管理系统怎么用对于新建业务系统而言,必须将业务操作规则配置在业务系统中,实现面向文档管理的业务系统规范化改造。

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声像档案管理系统具有强大的自定义功能,满足不同操作需求。支持用户自定义全宗,管理多个单位档案数据;支持用户自定义元数据,根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据;支持灵活配置档案菜单,支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录,便于档案管理和查阅;支持灵活配置不同用户、不同角色的档案管理权限、档案审批权限、档案查阅权限、档案鉴定权限以及档案借阅权限等;支持自定义配置水印,可设置文字水印与图片水印样式,满足不同用户需求;支持自定义各类档案打印模板、如:案卷目录、卷内目录等。

人事档案管理系统具有强大的自定义功能,满足不同操作需求。档案类别自定义,系统支持用户自定义人事档案类别,实现人事档案材料按照自定义人事档案目录次序进行收录和管理;元数据自定义,支持用户自定义元数据,根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。档案菜单自定义,支持灵活配置档案菜单,支持根据不同档案类型配置不同的档案菜单目录,便于档案管理和查阅。系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与第三方系统进行集成。要求框架构建必须保证电子文件在不同系统内管理与保存的内在协同性。

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声像档案管理系统设有档案捐赠功能,是新增的档案收集通道,包括捐赠库和整理库。捐赠库用于接收前台用户捐赠的声像资料,包含照片、音视频、文档等常见格式的文件,将捐赠素材转变为档案,辅助档案收集。前台用户捐赠过来的资料会自动保存在捐赠库中,支持按照题名模糊查询,可在线下载预览文件详情,并且支持对捐赠的资料在线编目形成档案;整理库用于存储捐赠库中完成编目并形成档案的材料,可直接加入档案文件或者编研车中用于利用。提供系统安全等级设置,通过选择密码安全等级,实现不同等级的安全控制,有效地保障电子档案的安全。河北高校档案管理系统价格

为了满足信息系统集成的必要条件,框架构建需要对框架的要素内容进行科学的分类分析。天津高校档案管理系统功能介绍

声像档案管理系统具有一键生成档案专题功能。专题编研模块用于对声像档案的专题制作,支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编,并按照设定的规则进行专题生成,用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索,在检索结果中选择目标档案批量生成专题,在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。然后将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。声像档案管理系统满足自定义元数据管理适配各类档案录著要求。系统支持自定义档案门类元数据,并且可为每一个门类单独配置元数据,灵活设置元数据必填性,排序等相关参数。天津高校档案管理系统功能介绍

上海新影捷信息技术有限公司是一家计算机软件开发,计算机系统集成,计算机图文设计,计算机软硬件维护,技术服务、技术咨询,商务咨询;档案管理服务,云平台服务;计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让;计算机软硬件及配件,劳防用品、办公用品销售。的公司,致力于发展为创新务实、诚实可信的企业。上海新影捷深耕行业多年,始终以客户的需求为向导,为客户提供高品质的档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务。上海新影捷继续坚定不移地走高质量发展道路,既要实现基本面稳定增长,又要聚焦关键领域,实现转型再突破。上海新影捷创始人黄林,始终关注客户,创新科技,竭诚为客户提供良好的服务。

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