吉林一站式远程服务利用系统服务外包工作规范

同时，为引导群众熟悉“网上通办”规则流程，档案馆及时通过学校校园网发布办理流程及相关教程，在QQ群、微信公众号等平台加大传播力度，提***案利用者便捷高效利用档案的知晓度。此外，档案馆还积极推动档案云展平台与远程服务利用平台的“双统一、双贯通”，不仅为群众提供在线查档利用服务，而且通过校报系统、VR全景数字校史馆、云展系统等，着力打造档案文化传播的新平台，探索红色档案文化传播新模式。近年来，档案馆在学校党委行政的正确领导下，围绕学校工作大局，切实加强作风建设 因此建立一个能够通过远程线上业务申请、审批、办理的一站式档案业务服务平台对高校档案馆来说尤为重要。吉林一站式远程服务利用系统服务外包工作规范

   1       巡查记录记录库房巡查情况    2      盘点记录记录库房盘点情况    3      档案查询条目查询跨全宗查询条目查询支持针对档案录著条目进行跨全宗查询    4      跨库查询条目查询支持已归档、待审核、待上报跨库进行查询    5      跨门类查询条目查询支持对门类进行选择查询    6      组合条件查询条目查询支持高级查询模式，进行组合条件查询    7      全文查询跨全宗查询全文查询支持针对档案录著条目进行跨全宗查询    8      跨库查询全文查询支持已归档、待审核、待上报跨库进行查询    9      跨门类查询全文查询支持对门类进行选择查询   10     组合条件查询全文查询支持高级查询模式，进行组合条件查询福建一站式远程服务利用系统服务外包工作规范移动端业务前台支持，业务办理灵活自由。

满足多单位全宗管理

系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。

满足多门类档案管理

系统支持根据不同单位的实际需求灵活配置档案门类，既能满足国家档案局要求的档案门类设定，同时也支持单位个性化门类创建。并能为所有档案门类单独设定档案管理权限以及查阅权限。

满足多种线上立卷模式

系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外根据不同的立卷模式系统还提供两套档案门类菜单：归档范围菜单和标准档案分类菜单，以满足不同角色立卷归档工作的需要。解决兼职档案员因业务不熟而给档案立卷效率带来的影响。

强大的自定义功能，满足不同操作需求

业务类型自定义：支持用户自定义业务类型，满足不同高校的各类业务办理实际需求；u表单自定义：支持用户自定义业务表单，根据每种业务灵活配置表单信息。u角色自定义：支持灵活配置用户角色，可根据实际的业务办理群体配置不同的角色。u办理权限自定义：支持自定义配置用户办理权限，根据不同的业务分工为不同的业务办理人灵活配置业务范围。

详细的业务日志，实现工作可稽可查

系统为每个业务申请单提供完整的业务日志，从用户提交申请开始到业务办理结束，详细记录各时间节点该申请单办理的过程信息。实现对业务申请人、审批人等业务流程的追溯。
系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式，可直接在线反馈业务办理结果。

高准确率OCR识别，提升数据利用率系统自动对挂接完成的档案电子全文数据进行OCR识别，让用户无需再额外耗费人力物力进行电子文件OCR识别工作，经过OCR识别的电子全文一方面既支持全文检索，同时也支持直接复制电子文件内容。2.2.7多维度数据检测机制，让数据更准确、更安全u准确性检测：系统支持对各档案元数据格式以及内容范围进行检测、能识别出错误元数据信息，辅助档案数据完善。u完整性检测：系统支持检测各档案条目元数据完整情况，各电子全文完整情况。避免出现数据残缺或遗漏等情况。u可用性检测：系统支持检测各电子文件是否支持正常预览等问题，避免出现电子文件无效不可用等情况发生。u安全性检测：系统支持检测目前系统运行环境情况，硬件容量情况以及数据非法访问等情况，确保系统运行稳定性以及数据安全性。业务在线办理，快速反馈办理结果，高效便捷。黑龙江在线远程服务利用系统服务是什么意思

可信验证，防抵赖、防篡改，在线验证电子签名文件的真实性和有效性。吉林一站式远程服务利用系统服务外包工作规范

具备良好的扩展性以及集成特点

系统具备良好的拓展性，能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如学校财务系统等实现数据对接和集成。

提供长期售后服务保障

系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供产品售后保障。

功能清单

业务前台  业务申请  用于用户在线提交业务申请表。办事指南提供办事指南文档供用户浏览，辅助用户业务办理。业务申请单用于查看当前业务申请办理状态以及办理结果消息通知用于查看业务办理消息提醒。在线支付收费业务在线支付可信验证用于验证签署完成的电子文件真实性和有效性
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