安徽行政远程服务利用系统服务外包工作规范

时间:2022年06月11日 来源:

自定义配置业务类型,***覆盖各高校业务范围

用户可根据学校实际的业务种类,灵活配置档案业务类型,无需考虑由于业务拓展所带来的系统升级问题。完美支撑各高校不同业务需求。

自定义配置各业务申请表单以及办理登记表单

系统针对每个创建完成的业务支持用户自定义配置业务表单,可根据实际业务办理申请单要求自定义配置表单模板,支持随时调整更换表单样式。

自定义配置各角色业务申请、办理范围,实现办理有序、分工明确

系统支持自定义配置前台用户角色,定义各用户群体的业务申请范围,避免因用户业务认识不明确造成误申请;同时系统支持对业务办理人进行业务范围权限划分,实现分工明确。 系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围,实现业务与不同角色一一对应。安徽行政远程服务利用系统服务外包工作规范

安徽行政远程服务利用系统服务外包工作规范,远程服务利用系统

   1        目录打印根据上传模板进行目录打印    2      电子原文转PDF对上传电子文件系统自动支持PDF转换    3      OCR识别对完成上传的档案电子文件自动进行OCR识别    4      水印添加自定义文件水印    5      遮盖式打印选择文件遮盖区进行打印    6      四性检测对档案数据准确性、完整性、可用性、安全性检测    7      OFD版式文档管理对OFD版式文档进行系统管理    8      查询模式查询模式切换切换默认档案字段查询及高级条件查询    9      审核归档审核归档专职档案员对档案条目进行审核通过后进行归档   10     退回专职档案员对档案条目进行审核通过后进行退回   11     自动生成档号根据档号拼接规则自定义生成档号   12     加盖归档章一键生成电子归档章   13     档案保管撤销归档对已归档档案条目进行撤销   14     加入鉴定选择条目加入档案鉴定   15     前往鉴定系统支持密级鉴定、保管期限鉴定、销毁鉴定   16     入库对已入库的实体档案数据进行入库会计远程服务利用系统服务方案严格的权限控制,实现业务群体与业务类型对应。

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强大的自定义功能,满足不同操作需求

业务类型自定义:支持用户自定义业务类型,满足不同高校的各类业务办理实际需求;u表单自定义:支持用户自定义业务表单,根据每种业务灵活配置表单信息。u角色自定义:支持灵活配置用户角色,可根据实际的业务办理群体配置不同的角色。u办理权限自定义:支持自定义配置用户办理权限,根据不同的业务分工为不同的业务办理人灵活配置业务范围。

详细的业务日志,实现工作可稽可查

系统为每个业务申请单提供完整的业务日志,从用户提交申请开始到业务办理结束,详细记录各时间节点该申请单办理的过程信息。实现对业务申请人、审批人等业务流程的追溯。

及时的消息提醒机制,让用户实时掌握业务动态

系统提供消息提醒,能根据各业务当前办理进度和状态变化及时提供消息反馈,便于用户及时掌握业务办理进度。

可信验证,防抵赖、防篡改,在线验证电子签名文件的真实性和有效性

档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件进行在线盖章签署后反馈给用户前台,用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证,验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等,从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海**“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。 系统业务审核模块根据当前业务申请单的审核进度以及状态,对业务进行分门别类展示。

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在线支付,丰富了档案业务的收费模式

系统可针对需要收费业务特点,提供在线收费模式,业务办理人员可在线查看支付说明,并选择办理的份数,即可提交申请,由后台管理人员审核通过后即可通过支付宝、微信扫码支付。彻底实现了收费项目线上收费业务,极大方便了用户支付流程,并提高了办事效率。

技术参数

开发架构:B/Su 开发语言:Javau 软件架构:J2EEuWEB 服务:nginxu 数据库:Mongodbu 搜索引擎:elasticsearchu 运行环境:Windows,Linux
业务数据统计,协助领导对档案馆业务办理量、人员工作量整体把控。宁夏哪些远程服务利用系统服务是什么意思

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综合档案管理系统是根据各级ZF档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对综合档案管理的需求研制开发的。系统开发以国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》中对档案信息化系统的相关指标为指导,明确了档案信息化系统的建设原则、要求和目标,结合公司多年来在档案信息化行业的工作经验总结研制而成。系统支持档案的立卷归档全过程管理,包含档案收集、审批、归档、查询、统计、打印、鉴定、借阅、编研等基本功能,满足了用户对档案的收、管、存、用四个方面的要求。 安徽行政远程服务利用系统服务外包工作规范

上海新影捷信息技术有限公司致力于商务服务,是一家服务型的公司。上海新影捷致力于为客户提供良好的档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务,一切以用户需求为中心,深受广大客户的欢迎。公司从事商务服务多年,有着创新的设计、强大的技术,还有一批专业化的队伍,确保为客户提供良好的产品及服务。在社会各界的鼎力支持下,持续创新,不断铸造***服务体验,为客户成功提供坚实有力的支持。

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