西山区行业发布会活动流程

    刚刚过去的快手发布会采用了线下走秀＋线上直播的模式蒙牛通过线下活动、线上直播的新模式，创新形式和丰富体验互动。线下120人，线上800w人同时参与体验，将发布会带入一个新高度。看来线上发布会已成潮流，受到2019-ncov的影响，这些通过线上直播的发布会数据效果整体还是不错的。有了这么多前车之鉴，那么各位活动策划人们现在要策划一场发布会该注意哪些地方？Part1：关于直播的注意事项1.被拍摄对象在画面中的位置2.灯光与被拍摄对象的关系3.制作物与被拍摄对象的关系4.话筒与被拍摄对象的关系5.提示板与被拍摄对象的关系6.被拍摄对象在同一拍摄地点的上下场通道7.被拍摄对象的彩排8.摄像机远近景的切换Part2：关于观众互动的注意事项1.重视与线上观众的互动2.活动策划团队配合，适当水评论3.红包要及时，奖品要到位4.广告植入不要太多5.娱乐化的体验视频与讲解更加分Part3：关于新品上市、启动仪式的注意事项1.加强音效、灯光的配合，营造启动仪式的仪式感2.采用摇一摇启动等新潮启动仪式，体现品牌凝聚力的同时也给正在观看直播的观众留下深刻印象。线上发布会和线下发布会都各有好处，线上发布会打破传统人数限制，传播扩散能力更强。产品发布会属于大型活动，到场嘉宾比较多，这就容易发生意料之外的事故。西山区行业发布会活动流程

    有一些酒店还有酒饮小型吧台的自费区，观众可以自行选择。通道区：通道区域应放上行动线的指示牌和时间提醒。贵宾休息室：领导和重量级嘉宾休整准备演讲的场所。工作人员休息区：礼仪、主持人等工作人员化妆及休息区。物料区：宣传物资及备用物品等储存室。要提前沟通好物流事宜。划分完场地区域后应向租赁场所索要各区域的平面图，了解各区域可用的设备（LED屏、桌椅、翻页器、音箱等）以及量好物料设计的尺寸去制作宣传物料，如果预算够的话，还可以做一个室内导航路线图。TIPS：平面图一定要标明卫生间及安全通道。3）活动流程动线的管理不论是观众、媒体还是重要嘉宾的行动路线都需要在实地走一遍，合理就保留不合理就优化。观众动线：一般是停车场（停车票）/酒店大堂、电梯、签到区（参会证）、互动区、主会场观众席、通道区、餐饮区（餐饮票）、卫生间、茶歇区、分会场、电梯。媒体动线：与观众行动路线相似，但会增加一个专访区域。停车场（停车票）/酒店大堂、电梯、签到区（参会证）、媒体专访区、互动区、主会场媒体席、通道区、餐饮区（餐饮票）、卫生间、茶歇区、分会场、电梯。嘉宾动线：停车场（停车票）/酒店住宿、电梯、签到区。官渡区线上发布会价格多少发布会活动的地点的选择要考虑许多因素，例如场地室内布置、配套设施、场地属性等。

    大家对于“发布会”这个词语并不陌生，日常生活和新闻报道中会经常看到，比如新品发布会、合作发布会、战略升级发布会、行业发布会、新闻发布会等，其中新品发布会和新闻发布会为常见。新品发布会侧重于产品推广，考虑的是宣传和造势，而新闻发布会侧重于信息沟通，考虑的是传播和公关。一般来说，企业或者组织在重大影响的社会事件发酵之际，比如与其他组织发生了法律纠纷，或者因为产品质量问题导致众多用户投诉和谴责，或者因为受到主流媒体的相关质疑，或者受到竞争对手的恶意攻击和诽谤，那么就需要向公众和媒体公布信息，就需要召开新闻发布会，从而实现时间、人员和媒体的集中，以网络媒体、电视、报刊、广播等形式迅速传达给大众，从而澄清负面流言、提升企业形象，或者制造新闻点。一般会由新闻当事人或者新闻发言人出面，对某个事件进行公开的、有名望的、官方的阐述和表明态度，及时的向大众表明企业的立场和态度。作为企业公关的重要手段之一，新闻发布会很好的承担了沟通大众的作用。一方面能时间扭转公众对于某种事态的糟糕印象，挽回负面影响，争取到社会舆论的支持，另一方面也能积极传达正确的立场，塑造积极、正面的企业形象。

    一场品牌发布会，在企业发展的关键时刻举办，往往具有无比重要的社会效益，经济效益等等。如果举办的好，将是企业联系客户，构建信任关系的重要手段，也将提升公司有名度。因此每个公司在举办品牌发布会前，都会精心策划，任何微小的细节也不放过，只为能让品牌发布会完美落幕。布马小编近期和大家讲讲发布会策划中要注意的细节！一、签到处签到处的形式也越来越多，有传统的笔签，也有新颖的扫码签到，这个要根据会议的性质来决定。二、PPTPPT的制作和设计要严谨规范，一定要根据大屏尺寸对应，避免出现显示不全，变形等现象;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表会前多次检查确认各部门负责人员到岗，定责，定位；并检查通讯根据的正常使用。四、座位安排会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面，并放置重要领导姓名桌牌及制作嘉宾姓名贵宾椅腰贴；媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。五、主持人专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人。六、专访安排要确认一遍。对于一场发布会活动来说，一份高规格的发布会策划方案是十分重要的。

    但是可以决定让用户看到什么，优先去关注哪些事。我们的活动的宣传线就是要围绕提炼出的重心信息去做好议程设置，将我们想要传达的信息触达到我们的目标用户。活动的宣传会从活动开始前的两个月一直进行到活动结束后的一个月。一般分为预热期、举办期和延续期，每个阶段的宣传重点和节奏都不一样，我们把这个叫做传播的Drumbeat。以下是活动的传播策略。大家可以用C端的用户生命周期AARRR模型或者B端的客户决策模型DLTBAA的思维去看宣传的三个阶段。我这里主要用的是B端的模型～AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue转化、Refer自传播。DLTBAA：Discover发现、Learn学习、Try试用、Buy购买、Adopt使用、Advocate用户。以下各时期的传播物料不以准备时间分类，而是以实际使用时间分类。1、预热期宣传-Discover传播时间：发布会前一个月开始预热，开始前一周集中火力，给发布会造势。传播目的：制造悬念，产生话题、引发好奇。传播物料：从“大咖坐镇”“悬念猜测”和“差异落差”这三个角度出发，结合品牌重心价值、产品卖点、还有社会热点/网络文化做文章。视觉类：①产品宣传片（短）②创意系列海报③创意视频：效果比海报好。根据预算和发布会规模提前确定场地，因为越靠后场地所选择的范围越小。官渡区线上发布会价格多少

在策划发布会内容时，创意是很重要的。西山区行业发布会活动流程

其中互动体验区域十分重要，邀请明星、嘉宾亲身体验新产品，用观众喜欢的方式可以加深新品及发布会的印象;签到区域就是用微信签到墙，因为参与人数众多，用大屏互动扫码签到的方式，可以方便的统计签到人数，合理把控发布会节奏。发布会舞台设计∶建议打造多场景、强交互、沉浸式的发布视觉感官体验1.邀请合适的嘉宾、明星、演讲者2.发布仪式、启动仪式，现在有了只需要拿出手机扫一扫大屏幕上的二维码，就能台上台下一起摇动手机进行启动的启动仪式了，所有参会人员共同将启动球蓄力到100%，将出现品牌公司LOGO和特定字样，象征启动仪式完成。西山区行业发布会活动流程