云南庆典发布会活动流程

    在视觉上，运用了科技感和未来感的蓝色星球的主视觉；在听觉上，用科技感宏伟振奋人心的音乐营造一种揭开悬念，共探未来的现场氛围；在嗅觉上，是酒店本身的香氛给人稳重大气的感觉；在味觉上，在茶歇的茶点上特意做了第四范式的logo；在触觉上，精心准备了火车头的伴手礼，还有可体验的demo区等。接下来就是按活动当天执行方案的时间线rundown下去。有几点Tips和大家分享，教你随机应变和避开一些可能发生的坑：1）签到如果遇到堵塞的情况，导致发布会没有按时举行，应该随机应变采取从后往前夹击签到。2）如果到场签到人数激增两倍，很多嘉宾没能进入主会场，因及时疏散到分会场看主会场直播，之后再办活动应合理估计会场大小。3）活动开场时，随着灯光变暗好有一个语音提示提醒观众将手机调整至静音模式。4）Demo区域的视频声音在主会场正式开始的时候需要把声音调小。5）在茶歇环节及活动快结束的时候要和观众有简单的采访，问他们对这次发布会亮点的看法、与心理预期相一致嘛？你觉得哪里做得好哪里可以继续改进等问题，作为发布会复盘的素材及媒体对外可用的备选素材。6）每个分会场主会场要及时与IT人员沟通，特别是直播间的转播情况需要时时刻刻有人盯着。产品发布会策划公司，越来越多，越来越细分垂直化，找到适合自己企业产品特色的策划公司，变得尤为重要了。云南庆典发布会活动流程

发布会也分很多种其中产品发布会也可以称为“新品发布会”对外部而言举办产品发布会是企业和客户互动的一种重要的手段，产品发布会在互联网企业中是常见的一种发布会，对互联网企业来说尤为重要，因为关系着未来产品的销售，那么产品发布会的流程是什么样子的呢?以及企业如何办好一场完美的产品发布会呢?首先要确定活动目的，一般产品发布会举办的目的具备三种要素，公关需要、增强品牌有名度、扩大销售渠道以及销售额，所以举办产品发布会之前请先想好，包括活动的主题。其次要确定时间及场地，重要的是要做备选方案，避免撞档期等意外情况发生。西山区发布会价格多少发布会选期要避免节假日，比较好时间是周二周三，因为周一比较忙，而周五快到节假日又难以做后续的跟进宣传。

    然后简单介绍xx公司将在xx时间、地点举办一场xx活动，然后表达对邀请人的认可和邀请的原因，接着写他在这次活动中所需要参与的环节和收获，后写上公司联系人的名称和联系方式。附件需附上邀请函（带CEO手写签名佳）及这次活动计划/往届活动的回顾。如果邀请成功后续也要不断地跟进确保到场。TIPS：嘉宾的衣食住行的特殊需求需要提前了解。（宗教信仰、素食主义等）2）参会观众：专业受众、普通大众、粉丝对于专业受众他们往往是这个领域的从业者是一家公司的采购决策人，他们更关注产品怎么落地，需要重点做好用户留资，及时回访。普通大众和粉丝更加在意新的趋势和新奇的体验，他们是活动内容被二次传播的重要渠道，他们的招募需要在活动预热期宣传时完成，招募人数要稍大于场地可容纳的观众数量。如何邀请？对于专业受众，如果有定向邀请名单的话，分给销售/客户部去定向邀请。对于普通大众需在合适的媒体平台上发布活动讯息，引流至报名统一链接进行报名。3）参会媒体：自媒体、行业媒体、垂直领域媒体根据POE的媒体分类模型，媒体分为付费媒体（Paidmedia），自有媒体（Owned）和赢得媒体（Earnedmedia）。

    常见的环节可能有以下几个部分：发布会开场前、发布会环节上半场、中场休息、发布会环节下半场、发布会结束后。每一个部分里的环节可以按需求排列，但一定要设置一到两个创意环节，让人影响深刻。1）发布会开场前：签到环节、暖场环节。2）发布会环节上半场（2-3h）：领导开场、重心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论、抽奖环节、嘉宾合影、答记者问等。例如：如果是产品发布会那重心就是产品演讲，对什么产品打什么牌；如果是行业论坛那重心就是圆桌讨论环节，注重讨论主题的设置和**设计。3）中场休息：茶歇环节、午餐时间。4）发布会环节下半场（1-2h）：主论坛、分论坛。主论坛更大局跟大势：分析大行业趋势，比如国家政策走向，技术潮流，结合自己公司的业务战略讲产品。通常会发布自己的白皮书报告，这部分可以和咨询公司合作产出。分论坛更垂直讲各场景下的应用：如人工智能在政教医领域的落地。5）发布会结束后：清点结算交接环节。终，将发布会的环节确定后，制成一个发布会流程及人员分工表：写明活动主要流程，具体时间，具体内容，负责人及联系方式。Propaganda（宣传报告）在传播学中有一个概念叫：议程设置。就是虽然媒体无法决定用户怎么想。发布会也需要重视彩排流程，除了主持人和领导外，还要在产品演示上做好彩排，规避风险。

大屏创意抽奖：将大会推送高潮活动管家提供“大屏创意抽奖”互动功能，告别传统抽奖箱，现场大屏幕滚动参与活动的人员名单，实时显示中奖者，方便快捷。可根据发布会现场情况随时调整奖品、中奖率、奖池范围等，能快速聚合人气，将大会推向高潮。活动管家后台可支持导出中奖人名单及奖品，无需纸上登记领奖信息。可在活动管家后台自定义背景图片和音乐，进行品牌宣传。会议数据统计，CRM信息留存鲸会务提供“会议数据管理和统计”功能，多维度统计报表实时监控，参会人员报名签到信息可随时查看和导出，会后无需整理；可查看导出提问问题列表、中奖结果等数据，便于对整体会议效果进行评估。品牌发布会通常是指一个企业集团或多个行业协会聚集媒体、**等，在特定的时间地点宣传新产品方式。安宁新品发布会活动策划

发布会活动的地点的选择要考虑许多因素，例如场地室内布置、配套设施、场地属性等。云南庆典发布会活动流程

   购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集中议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 云南庆典发布会活动流程

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