酒店发布会活动策划

    现实中的目标拍板：市场、公关部沟通产出活动目标主题和重心信息—几次汇报终确定管理层需求。（因为他们也不知道想要什么）活动主题：有了具体活动目标之后包装成一个简短的活动主题，简单易懂易记。例如：标新立异-EmpowerYourAITransformation2019，第四范式AI新品发布会，见证AI转型新时刻。3）确定活动要传达的重心信息来设计重心创意，解决说什么、谁来说、怎么说的问题。（说什么？重心信息；如何确定？工具：重心信息架构图；谁来说？主持人、发言人、代言人、媒体人；怎么说？调性形式，怎么讲好一个故事？）接下来我来说说这个重心信息架构图（架构图的3层）：1）理念愿景层：企业长期稳定的重心价值主张，可以是企业愿景、品牌价值、产品价值等。2）推演归纳层：内容方块根据逻辑来排列的，可以是并列的也可以是递进的逻辑关系。每一项之间需要根据MECE原则互相自立。3）证明总结层：下面的方框是总结或补充性的内容，包括事实、证明项，比如客户证言、产品卖点等。那其实这个架构图就像搭积木一样，大家可以按照大框架去组合不同的内容逻辑。画好整个发布会要传达的重心信息之后，要把不同的信息点分时间段给到不同的渠道去进行传播。对于产品发布会来说，发布会策划做得好，企业的口碑、产品销售量、有名度等，也能随之提升。酒店发布会活动策划

    就必须完成发布会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。会场的布置新品上市发布会的地点除了在本单位或事件所在地举行外，也可以考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如造成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应选择交通便利、条件舒适、大小合适的场地。会议的桌子好不用长方形的，要用圆形的。大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。材料的预备在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好以下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上正式发言时的发言提要。它要紧扣主题，体现周密、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并打印出来，在新品发布会上提供给来宾。宜良新闻发布会在这种大型活动中，工作人员的形象其实就是企业公关形象的直观展示。

只要是发布会都不能忽略重要的一点：邀请约嘉宾。可根据会议的主题和人群定位来策划邀请发方式，目前较为常见的邀请方式为纸质邀请函邀请和h5邀请，嘉宾邀约可以使用定向邀约或网络邀约，定向邀约可以直接寄纸质邀请函，如果是网络邀约可以设计制作H5邀请函，同时可以完整的介绍此次产品发布会的情况，让有意向的参会嘉宾对此会有一个周详的了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面，小编觉得物料准备工作一定不能马虎，需要多次检查和供应商确认所需的物料是否—致。

    出状况有人能够及时解决。7）不论是外聘员工还是内部员工都要有主见和主人翁意识，想把事情做成，不论过程是怎样，结果都要做到好，主动顺活动逻辑，眼里有活。3、发布会当天结束后各方对接交接1）嘉宾对接：把活动现场与嘉宾相关的照片发给对应的嘉宾，并表达感谢。2）媒体对接：速记稿件、现场照片/视频等多媒体资料、整理好的新闻通稿框架、项目活动介绍、要点提炼等一并发给记者出稿。其中图片要会讲故事：照片的选择要有比例，用照片的方式展现整个发布会，所以每个场景/环节都需要顾及到。嘉宾好都要涵盖，发布会高光环节（启动仪式、产品发布、金句+人物等）也必须要有，但要注意是否有侵权现象还有嘉宾演讲内容是否可以对外宣传。3）观众对接：将发布会PPT及白皮书等通过网盘进行脱离敏感传播；做观众满意度调研。4）酒店对接：将剩余款项结算，清点盘算放在酒店的物资，是否回收。5）供应商对接：尾款结算。04发布会的后期复盘和总结Performance（效果评估）是否成功就看是否达成初定下的具体目标。1、评价纬度：1）人。2）数量：线下参与活动的人数，线上参与直播的人数。3）质量：人员分布（客户类型、客户行业等）。发布会选期要避免节假日，比较好时间是周二周三，因为周一比较忙，而周五快到节假日又难以做后续的跟进宣传。

   购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集中议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 发布会是整场发布会活动的重心，其不仅应高度概括发布会的主要内容，还应有创意，能区别于其他同类活动。线上发布会礼仪策划

新品发布会中不论是活动现场布置，还是工作人员的安排等，都是需要money的。酒店发布会活动策划

商务服务只要跟上行业发展速度，就可以获得所需的服务和社会资源，就可以进行经营活动。因为商务服务正在往集约化、规模化、平台化的趋势发展，所以行业整合是必然的。文化赋予了销售独特的生命力和吸引力，从精神层面让用户产生深度的关联。中华文明传承五千年，很多文化自古有之，备受文人墨客的青睐。千百年后的人群依旧能因为一首诗，穿越到彼时，这就是文化的力量催生了人类“共情”的能力。在文创产品方面，服务型企业是蕴含着传统文化基因的礼物是文化服务，是中国及世界精神文明的象征。所以对于行业内的无数企业来说，这不仅是一个巨大商机，更是一个发展前景。随着消费加速升级，人们不仅对有限责任公司（自然）有了严格的要求，也对商业以为的生活有了需求，比如：越来越多的城市人就对夜生活有了更新更高的需求，夜经济应运而生。特色夜色文化也成为“夜游族”的好选择。酒店发布会活动策划

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