官渡区发布会活动策划活动流程

    在活动策划的过程中如何才能提高活动效果呢?企业举办活动主要是为了提升企业的品牌形象、扩大品牌的影响力、促进产品的销售，为了这样的效果，活动公司也是绞尽脑汁，只有达到这样的效果，才能把握住商机。那么在活动策划的过程中如何才能提高活动效果呢?一、前期准备在活动前期需要充分的准备，如物料的准备，有时一个小小的细节可能就会影响一场活动的整体效果，无论是现场的布置、舞台的搭建等都要从严要求，只有前期的工作做得越细致活动现场出现的突发情况的才会越少。因此，这也就要求我们的策划以及现场的执行、工作人员都要考虑的更加周密，这样活动的效果才更加的完美。二、坚持创意先行随着经济的不断发展，人们越来越重视精神生活的丰富，企业也清楚的知道活动能够为企业带来的经济效益以及社会效益，这些也促进了活动行业的快速发展。面对这样的情况，活动公司在竞争的过程中只有靠新颖的创意才能得到客户的认可。因此活动策划公司在做策划案时必须要坚持创意先行，结合企业的特色设计出符合企业文化的方案，毫无新意的策划方案终将被淘汰。三、执行再好的活动创意，也只有在实际落地后才能得以实现，一场活动的成功靠哪一个人是不行的，靠的是团队的合作。 对于侧重品牌主题策划的活动而言甲方更希望找到一家在品牌定位和情感价值主张，品牌形象打造和推广公司。官渡区发布会活动策划活动流程

活动策划的格式1、活动标题：标题要有吸引力，主题明确，语言简介，新颖；2、活动目录：做好整个活动概况；3、互动时间、活动地点：活动时间、地点应准确、详细；4、活动对象：主要的人气，针对的人群是什么样的，预计多少人，达到什么样的效果。5、活动目的意义：活动所能带来的利益与效果；6、活动开展形式：活动开展形式如展示、演出、比赛等；7、活动内容：包括整个活动流程，活动规则细化，整个活动要有逻辑性，可执行性，其中包括每个小环节活动的名字，奖品及特别说明。8、活动模板：活动模板包括配图应与主题一致，在没有合适的模板情况下，先确定好内容，合理分配好时间。图片可手绘、拍照、PS；9、活动报价：在做好活动策划后，每个活动应该预放报价，初次报价可以是一个粗矿的整体价格，有名几个大块即可，活动报价原则是每一个东西都是要付费的；10、活动执行：物料清单——名字、尺寸、文字、备注；执行手册——可以参考其他执行手册；人员分工——细化每个阶段的活动分工及人物，执行手册同样表明；宣传推广——时间、出口、内容；预期目标——能够达到一个什么样的效果；采购清单——整个活动所需要的所有物料； 官渡区发布会活动策划活动流程年会筹备，一般至少得提前1-2个月，大型年会提前一段时间：3-6个月都很正常。

活动只有一个主题，这是活动策划的基本原则，多平台宣传推广活动也要遵循这一原则，但单一的主题又难免过于死板，不同的活动平台有不同的特点，需要个性化的活动内容，因此在多平台宣传推广活动中，可以将有潜力的平台作为整个活动的分会场，让它们对活动的主题做一个补充或者扩展性的宣传，使活动的宣传深度和影响力度进—步得到加强。进行多平台活动策划工作时还需把握好各个平台的特点和优势，以此为依据在不同平台上开展同一主题但形式上各具特色的活动，以满足各平台受众个性化的需求，既可以使多平台宣传推广活动获得好评，又能有效地提高活动的参与率。

    活动策划中必不可少的前期流程细分为3个部分：一、节目排练活动开始前所有的演绎人员要提前就位进行彩排，特别是多人组合的节目表演，舞台的站位，熟悉场地，演员之间的磨合都要提前多演练几遍，熟悉演出的进程，同时现场的工作人员也可以看看节目的顺序安排是否合理，是否需要调整。演绎人员要记住自己的站位，如果表演时有什么需要工作人员帮忙的要提前沟通。二、工作人员彩排活动开始前我们现场的工作人员也要参与到彩排中，现场执行、灯光、音响、大屏、布景等工作人员都要彩排，熟悉活动的流程，测试要播放的视频、音频、画面，现场的布置是否要调整，在活动开始时这些工作都要落实好，这些都将影响整个活动的效果。三、相关负责人开会活动正式开始前相关的负责人要组织一个会议，确认每一个人的责任，在彩排中发现的问题也要及时反馈，活动开始前开会的目的主要就是再次明确每一个人的工作职责，负责的工作内容，在活动的过程中如果大家遇到什么问题也可以及时找到个人，避免人员工作的混乱，也为了防止活动中出现突发事件工作人员相互推卸责任。 一个好的活动策划对于活动的举行可以事半功培，它是提高市场占有率的有效措施。

活动策划一般来说都是围绕一个特定主题开展的，其目的是为了在受众心中增加品牌有名度做铺垫，若能让受众积极参与活动中，既能让受众在精神层面上感到满足，同时也能让受众在生活层面上获得娱乐，这样对企业的公关效应有特别好的作用。活动策划的受众范围都比较广，公司在进行活动策划的过程中，还是需要以自己用户群体的需求、特点进行策划工作，这样策划出来的活动才会避免出现“冷场”的情况。在活动开展的过程中，只要活动足够吸引人，企业产品的潜在用户，以及之前对企业产品不感兴趣的用户也会愿意主动参与到活动中去，在无形之中又为企业扩大了用户群体范围。一个成功年会活动策划不仅是涉及合作客户伙伴的邀约，更有年会活动现场的舞美搭建、创意互动、企业展示。昆明宴会活动策划

活动策划执行的重点在执行关键在创新。宁要前列的执行也不要前列的创新。官渡区发布会活动策划活动流程

活动策划执行的步骤包括∶1、了解展会情况收集资料;2、确定展位;3、做好费用预算;4、确定展位装修方案;5、租用申请及活动申请;6、制定宣传计划;7、资料展品的准备和运输;8、预定行程和住宿;9、交纳所有费用;10、领取证件;11、布展及清洁;12、开展;13、撤展。了解展会情况：收集资料与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄报展文件，文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。确定展位：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量比较高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。官渡区发布会活动策划活动流程

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