会议论坛活动方案

昆明活动管家 承接舞台背景桁架搭建，木质背景板，造型木质背景，会场搭建,企业庆典（包括年会.酒会等）新闻发布会，行业论坛， 婚庆舞台，背景布置搭建，博览会，展览会桁架背景，展览特装，开业庆典，节日礼仪庆典，开幕式，巡展搭建，展会特装搭建。 庆典 活动 会议 展览展示 等各种场地布置搭建的制作工场，从而保证了我们能够为您提供一站式的专业化服务。一直致力于企业品牌建设、营销策划、公关活动、市场推广.曾成功布置搭建了各式企业庆典、新闻发布会、开业庆典、周年庆典、商务庆典、文艺演出，展览展示等等。承接全国特装展台、会议活动、发布会等方案设计及搭建制作工程等项目。同时为全国的客户提供更创意新颖的设计方案、更安全、质量的搭建工程。欢迎全国的新老朋友来电咨询、报价各类项目。物料的筹划：包括会议手提袋、会议手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的。会议论坛活动方案

策划高峰论坛活动时第一步是确定主题和预算。当然，也有必要提前高峰论坛的总体内容。这两大要素可以确定议程、规格和规模。比较好有一套完整而详细的管理方法来策划高峰论坛的活动。当策划方案出来后，有一个实施计划确认表，其中包含项目目标、里程碑、进度计划、实施路径、具体工作任务等。这不仅方便了活动的策划者，在任何时候控制活动的进度，都可以利用表格来了解项目各个阶段的实施情况。对于客户来说，这是专业性和服务性的体现，即便是在给自己添麻烦，但也为为顾客提供方便和舒适，现在谈到用户体验，所以服务必须做得彻底到位。更重要的是，有一套科学的管理方法，在项目前期的准备工作中不会出错，而且在物质节约方面，极大地减少了重做、做错这些情况的发生。 会议论坛活动方案会议所邀请的演讲嘉宾需为本行业认识或者有名人士。

在会议论坛活动策划过程中要对活动礼仪人员提前培训，服装要准备，妆容要统一，根据需求进行安排。礼仪彩排根据不同的活动要进行彩排，需要注意的主要就是有颁奖环节需要拿东西上台，这个要仔细彩排。保安，当会议需要用到保安的时候，说明这个档次一般都不低了，保安的话统一服装，身材发型都要尽量统一。工作职责基本就是酒店们门口接车的时候、会议现场的时候、晚宴的时候外场、还有就是VVIP休息室到会议现场的通道、以及现场我们公司的临时办公室门口。主持人的服装、档期都要提前安排好。主持人必须彩排串全场，无论他是否经验丰富，主持人的手卡一定要做，这样站台上才显得好看，手卡上的字要事先让他确认能看见，同时，有提词屏的话，提词屏也是要放串词的，双重保险。主持人现场要有专门的一个同事跟着他，现场情况有变化，直接联系这个同事，让他NO1时间告诉主持人。

做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。我们需要根据领导意图，确定几点：什么形式，什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括：会议背景、论坛概况（含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体），参会人员类型数量、内容设置（含结构说明、会议流程）。领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的。一般的上午会议（或者上半场）主要照顾领导、赞助商、主办方。 确立会议主题会议主题是一场会议的灵魂,毋容置疑,会议的主题也是体现承办方的理念与诉求。

行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开，主要以会议论坛峰会为表现形式展开的活动。论坛峰会以此基础的策划方案相对常规，只需在三个方面着重入手即可方案的细节呈现：行论坛峰会常以大佬们的分享和论述为主，通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT，但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业论坛峰会的完整性和完美度，需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容。1、比例是否与大屏一致，以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。2、文件格式是否与大屏兼容，图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通，他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。3、图片或PPT背景建议搭配活动主视觉，且需注意整体色调的搭配，避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。4、复杂字体在转投大屏过程中的丢失，此类事件在PPT中较常发生，避免此类事件发生的比较好方法就是以pdf或其他图片格式输出。 论坛演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容。会议论坛活动方案

在高峰论坛活动中，需要提前安排好一些事情，主持人事先要与主持充分沟通对大致的了解与把握。会议论坛活动方案

培训会议的要求及类型：培训会议培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高。除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有有创意的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。而社团会议也会有区别：社团会议社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。 会议论坛活动方案

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