晋宁区媒体发布会活动策划

一场成功的发布会包含三个要素:发布会的主题、发布会当天环节、出席发布会的嘉宾。其中，发布会的环节是否设置得有趣合理，将直接决定能吸引到多少参会者报名参加，以及有多少观众一直留到发布会的结束。数千人的产品发布会，如果用传统的方式一个个排队用纸质签到，非常浪费时间也很浪费物料，如果管理引导不好，还可能会造成会议延迟。而且谁来谁没来，统计起来也非常困难。参会人员要在纸质报名单上来回找自己名字，太麻烦，会议体验感直线下降。品牌发布会策划对公司新产品的推广起着至关重要的作用。晋宁区媒体发布会活动策划

    发布会后：将发布会速记稿、发布会稿件、发布会多媒体资料传给媒体，确定发稿时间，表示谢意。发稿之后，若能转发至公众平台以示感谢更佳。4）参会观众发布会之前：需发送发布会报名成功的通知及邀请函，发布会前天需发送RSVP（收到请回复）短信提醒参会。发布会当天：做好观众签到和发布会每个环节的指引工作。发布会之后：收集参会人员的活动反馈，并做电话回访。TIPS：对其他外聘工作人员需确保提前到场，清楚了解自己负责的主要环节，并给他们提供大会的基础Q&A信息（大会会场区域平面图、发布会流程图），回答观众的主会场在哪里？有关部门分论坛什么时间开始？卫生间在哪里？等问题。在人员邀请环节需要联动多个部门合作邀请，如市场部负责大会报名宣传获取流量，吸引观众报名并在活动结束后将观众报名信息给到call-center进行电话回访，获取商机；销售部负责对企业合作伙伴、客户等的定向邀请；公关部负责与媒体对接、稿件的撰写和危机管理等。到这一步就完成了前四个P就能解决xx公司要在xx时间在xx地点对xx说xx的问题。接下来就是根据这个具体的目标拉出发布会当天活动的时间线了。Process（流程设置）发布会当天的活动环节。晋宁区商业地产发布会活动方案企业选择与策划公司合作，可以充分整合到策划公司后端的资源，为企业所辅助使用。

    出状况有人能够及时解决。7）不论是外聘员工还是内部员工都要有主见和主人翁意识，想把事情做成，不论过程是怎样，结果都要做到好，主动顺活动逻辑，眼里有活。3、发布会当天结束后各方对接交接1）嘉宾对接：把活动现场与嘉宾相关的照片发给对应的嘉宾，并表达感谢。2）媒体对接：速记稿件、现场照片/视频等多媒体资料、整理好的新闻通稿框架、项目活动介绍、要点提炼等一并发给记者出稿。其中图片要会讲故事：照片的选择要有比例，用照片的方式展现整个发布会，所以每个场景/环节都需要顾及到。嘉宾好都要涵盖，发布会高光环节（启动仪式、产品发布、金句+人物等）也必须要有，但要注意是否有侵权现象还有嘉宾演讲内容是否可以对外宣传。3）观众对接：将发布会PPT及白皮书等通过网盘进行脱离敏感传播；做观众满意度调研。4）酒店对接：将剩余款项结算，清点盘算放在酒店的物资，是否回收。5）供应商对接：尾款结算。04发布会的后期复盘和总结Performance（效果评估）是否成功就看是否达成初定下的具体目标。1、评价纬度：1）人。2）数量：线下参与活动的人数，线上参与直播的人数。3）质量：人员分布（客户类型、客户行业等）。

    现实中的目标拍板：市场、公关部沟通产出活动目标主题和重心信息—几次汇报终确定管理层需求。（因为他们也不知道想要什么）活动主题：有了具体活动目标之后包装成一个简短的活动主题，简单易懂易记。例如：标新立异-EmpowerYourAITransformation2019，第四范式AI新品发布会，见证AI转型新时刻。3）确定活动要传达的重心信息来设计重心创意，解决说什么、谁来说、怎么说的问题。（说什么？重心信息；如何确定？工具：重心信息架构图；谁来说？主持人、发言人、代言人、媒体人；怎么说？调性形式，怎么讲好一个故事？）接下来我来说说这个重心信息架构图（架构图的3层）：1）理念愿景层：企业长期稳定的重心价值主张，可以是企业愿景、品牌价值、产品价值等。2）推演归纳层：内容方块根据逻辑来排列的，可以是并列的也可以是递进的逻辑关系。每一项之间需要根据MECE原则互相自立。3）证明总结层：下面的方框是总结或补充性的内容，包括事实、证明项，比如客户证言、产品卖点等。那其实这个架构图就像搭积木一样，大家可以按照大框架去组合不同的内容逻辑。画好整个发布会要传达的重心信息之后，要把不同的信息点分时间段给到不同的渠道去进行传播。发布会也需要重视彩排流程，除了主持人和领导外，还要在产品演示上做好彩排，规避风险。

    新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩。新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。嘉宾的邀请参与嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席发布会。嘉宾的确定，往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席发布会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。参加此次发布会的观众发布会观众的招募，也需要在策划发布会前就开始进行，且在预热期结束时。在这种大型活动中，工作人员的形象其实就是企业公关形象的直观展示。官渡区直播发布会电话多少

策划公司作为品牌公关的一部分他们更懂品牌传播，拥有丰富的媒体资源，以及传播系统。晋宁区媒体发布会活动策划

大屏创意抽奖：将大会推送高潮活动管家提供“大屏创意抽奖”互动功能，告别传统抽奖箱，现场大屏幕滚动参与活动的人员名单，实时显示中奖者，方便快捷。可根据发布会现场情况随时调整奖品、中奖率、奖池范围等，能快速聚合人气，将大会推向高潮。活动管家后台可支持导出中奖人名单及奖品，无需纸上登记领奖信息。可在活动管家后台自定义背景图片和音乐，进行品牌宣传。会议数据统计，CRM信息留存鲸会务提供“会议数据管理和统计”功能，多维度统计报表实时监控，参会人员报名签到信息可随时查看和导出，会后无需整理；可查看导出提问问题列表、中奖结果等数据，便于对整体会议效果进行评估。晋宁区媒体发布会活动策划

云南盛博文化传播有限公司是一家服务型类企业，积极探索行业发展，努力实现产品创新。公司是一家有限责任公司（自然）企业，以诚信务实的创业精神、专业的管理团队、踏实的职工队伍，努力为广大用户提供高品质的产品。公司拥有专业的技术团队，具有活动策划，答谢酒会，路演巡展，团建拓展等多项业务。昆明活动管家顺应时代发展和市场需求，通过高端技术，力图保证高规格高质量的活动策划，答谢酒会，路演巡展，团建拓展。