东川区团建扩展活动策划活动执行

按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。活动策划必备的前期准备：要作好接待服务工作在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专门的停车场、休息室，并应为其安排饮食。活动策划必备的前期准备：要作好程序拟定工作从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的重心内容，它通常包括本单位负责人讲话。展示区域可以根据企业要求定制专属区，安排工作人员进行讲解答疑，可安装液晶电视，播放产品的介绍短片。东川区团建扩展活动策划活动执行

    活动策划必备的前期准备要素：要作好舆论宣传工作既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有∶一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为∶开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。活动策划必备的前期准备要素：要做好来宾约请工作开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。活动策划必备的前期准备要素：要作好场地布置工作开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。

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    忠诚客户、赞助商、联谊单位等)3、大厅放欢迎水牌4、LED显示十、邀请函内容尊敬的：光阴荏苒，日月如梭，转眼间，锰都大酒店度过了五个春秋。时事变迁，岁月沧桑，锰都大酒店在拼搏中进取，在风浪中成长，在发展中壮大„„锰都大酒店自二零零七年一月二十一日开业以来，承蒙各级领导、各位嘉宾和兄弟单位的亲切关怀及大力支持，使锰都大酒店得到长足的进步。五年真情关注，五年风雨同行，五年携手共进，感谢一路有您，在锰都大酒店五周年活动庆典典之际，我们将于20xx年12月24日晚上18：00在锰都大酒店四楼多功能厅举办“锰都五年・感谢有您”联谊会，诚邀您参加。您的到来是对我们的巨大鼓舞，我们将不胜感激。请您在12月24日前致电回复。联系人及电话：张梅地址：秀山县南部新区滨江路十一、此策划为锰都大酒店内部员工与各兄弟单位店庆联谊会，具体未尽事宜请领导补充，谢谢!备注：营销部做了一定调查，对员工只有采取现金奖励，才能调动员工积极参与的兴致，店庆活动之日，要求所有员工必须参加，任何人不得请假!，各部门的文艺节目自行编排，节目单在12月14日之前交至人力资源部统一安排，所有评委由人力资源部指定。3.媒体宣传实施方案：活动当天。

各部门协助工作(一)策划服务部1.负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。2.负责设计制作所有客户的邀请函。3.宴会厅横幅内容：“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。4.设计舞台背景：“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。5.旋转门横幅：“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。6.酒店前车坪布置：置一个拱门和四个空飘气球。7.酒店大门正上方放置八个条幅(可做祝贺单位广告)8.多功能厅门上方悬挂“贺”字。9.负责舞会现场的拍摄工作。10.负责临时布置及现场其他工作。(二)行政人事部1.负责组织协调舞会当天的人力资源分配。2.组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。3.提前落实好酒店周年活动庆当天出席人员名单。(三)餐饮部1.邀请旅游机构负责人，酒店VIP客户。(提名列前茅天落实好名单)2.负责酒会的食物与饮料3.现场以酒会形式做好摆设。4.负责酒会现场的接待与服务工作。(四)保安部1.保证整个活动的安全工作，安排多名保安做好现场秩序的维护工作2.负责临时布置及会场其他工作。(五)成立活动筹备小组1.小组成员由酒店管理层组成，负责活动的策划与执行;2.是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。 年会筹备，一般至少得提前1-2个月，大型年会提前一段时间：3-6个月都很正常。

    开业庆典活动策划需要做哪些准备工作1、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。2、场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。3、交通是否便利，停车位是否足够。4、场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。5、准备馈朋礼品开业仪式上向来宾赠送的礼品首先要具有宣传性，可以选用本公司的产品，也可以在礼品的包装上印有公司的标志、广告用语、开业日期、产品图案、企业口号和服务承诺等。其次要突出独特性，赠送的礼品应当与众不同、独一无一，具有本公司鲜明特色，令人印象深刻。主要的要突出纪念性，活动策划执行具有一定的纪念意义，从而使来宾对其爱护和珍惜。礼品要精心准备，匠心独运，体现一定的审美品味，才能产生很好的效果。所以针对活动策划要求，昆明活动管家具备名人资源和设计资源用于补充活动所需要的吸睛亮点。开业典礼举办要走哪些流程一步流程：开业典礼举办之前，一定要制作一套完善的庆典活动策划方案，并且将其中的细节进行很好的分类，才能确保庆典活动能顺利的完成。比如，确定嘉宾的邀请以及邀请函的发放，庆典活动流程的设计，节目的彩排，现场设备的完善。一个好的活动策划对于活动的举行可以事半功培，它是提高市场占有率的有效措施。嵩明商业地产活动策划活动流程

昆明活动管家有好的产品和专业的销售和技术团队，为客户量身打造独具风格的活动演出内容。东川区团建扩展活动策划活动执行

    活动策划中必不可少的前期流程细分为3个部分：一、节目排练活动开始前所有的演绎人员要提前就位进行彩排，特别是多人组合的节目表演，舞台的站位，熟悉场地，演员之间的磨合都要提前多演练几遍，熟悉演出的进程，同时现场的工作人员也可以看看节目的顺序安排是否合理，是否需要调整。演绎人员要记住自己的站位，如果表演时有什么需要工作人员帮忙的要提前沟通。二、工作人员彩排活动开始前我们现场的工作人员也要参与到彩排中，现场执行、灯光、音响、大屏、布景等工作人员都要彩排，熟悉活动的流程，测试要播放的视频、音频、画面，现场的布置是否要调整，在活动开始时这些工作都要落实好，这些都将影响整个活动的效果。三、相关负责人开会活动正式开始前相关的负责人要组织一个会议，确认每一个人的责任，在彩排中发现的问题也要及时反馈，活动开始前开会的目的主要就是再次明确每一个人的工作职责，负责的工作内容，在活动的过程中如果大家遇到什么问题也可以及时找到个人，避免人员工作的混乱，也为了防止活动中出现突发事件工作人员相互推卸责任。 东川区团建扩展活动策划活动执行

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