呈贡区新闻发布会活动执行

    发布会后：将发布会速记稿、发布会稿件、发布会多媒体资料传给媒体，确定发稿时间，表示谢意。发稿之后，若能转发至公众平台以示感谢更佳。4）参会观众发布会之前：需发送发布会报名成功的通知及邀请函，发布会前天需发送RSVP（收到请回复）短信提醒参会。发布会当天：做好观众签到和发布会每个环节的指引工作。发布会之后：收集参会人员的活动反馈，并做电话回访。TIPS：对其他外聘工作人员需确保提前到场，清楚了解自己负责的主要环节，并给他们提供大会的基础Q&A信息（大会会场区域平面图、发布会流程图），回答观众的主会场在哪里？有关部门分论坛什么时间开始？卫生间在哪里？等问题。在人员邀请环节需要联动多个部门合作邀请，如市场部负责大会报名宣传获取流量，吸引观众报名并在活动结束后将观众报名信息给到call-center进行电话回访，获取商机；销售部负责对企业合作伙伴、客户等的定向邀请；公关部负责与媒体对接、稿件的撰写和危机管理等。到这一步就完成了前四个P就能解决xx公司要在xx时间在xx地点对xx说xx的问题。接下来就是根据这个具体的目标拉出发布会当天活动的时间线了。Process（流程设置）发布会当天的活动环节。发布会活动的地点的选择要考虑许多因素，例如场地室内布置、配套设施、场地属性等。呈贡区新闻发布会活动执行

    每个活动负责人一定要对活动所有流程非常熟悉，对每一块工作的内容都知道该找谁确认。1、发布会彩排：1）时间：发布会的前天晚上或者当天上午进行彩排。2）环节：注意时间节点，什么时间做什么事情，谁负责。彩排是后发现问题解决问题的好机会，一定不要走马观花。3）试设施设备：按整场流程先和工作人员对一遍：AV、道具、灯光、PPT（是否与大屏适配）、摄影（测试直播信号、重点拍摄内容）等，踩点贴标签。过流程内容；需要领导和嘉宾的参与，重点是让嘉宾熟悉流程和内容。4）合并彩排：整场实操演练，如果时间不够就挑重要的环节。与此同步进行的是：1）酒店会场布置交接：酒店的硬件及软件设施悉知，比如桌椅、道具、影音设备的基本操作等等，以免遇到问题一时找不到人解决。其次就是主视觉展板的摆放是否到位。2）活动现场后准备：与场地方负责人、合作的vendor等后再次明确各环节的流程、职责还有注意事项（告知预警机制，做到权责到人）。如果有需要给各个环节/区域的负责人配备对讲机。2、发布会开始从开始签到的那一刻开始，发布会就算是正式run起来了，是一次五觉“色、声、香、味、触”的整合应用，让观众不要出“戏”。例如：以第四范式的发布会为例。盘龙区企业发布会活动策划产品发布会的目的一般是扩展产品销售市场、提升企业有名度、公关沟通需要等。

只要是发布会都不能忽略重要的一点：邀请约嘉宾。可根据会议的主题和人群定位来策划邀请发方式，目前较为常见的邀请方式为纸质邀请函邀请和h5邀请，嘉宾邀约可以使用定向邀约或网络邀约，定向邀约可以直接寄纸质邀请函，如果是网络邀约可以设计制作H5邀请函，同时可以完整的介绍此次产品发布会的情况，让有意向的参会嘉宾对此会有一个周详的了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面，小编觉得物料准备工作一定不能马虎，需要多次检查和供应商确认所需的物料是否—致。

    但是可以决定让用户看到什么，优先去关注哪些事。我们的活动的宣传线就是要围绕提炼出的重心信息去做好议程设置，将我们想要传达的信息触达到我们的目标用户。活动的宣传会从活动开始前的两个月一直进行到活动结束后的一个月。一般分为预热期、举办期和延续期，每个阶段的宣传重点和节奏都不一样，我们把这个叫做传播的Drumbeat。以下是活动的传播策略。大家可以用C端的用户生命周期AARRR模型或者B端的客户决策模型DLTBAA的思维去看宣传的三个阶段。我这里主要用的是B端的模型～AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue转化、Refer自传播。DLTBAA：Discover发现、Learn学习、Try试用、Buy购买、Adopt使用、Advocate用户。以下各时期的传播物料不以准备时间分类，而是以实际使用时间分类。1、预热期宣传-Discover传播时间：发布会前一个月开始预热，开始前一周集中火力，给发布会造势。传播目的：制造悬念，产生话题、引发好奇。传播物料：从“大咖坐镇”“悬念猜测”和“差异落差”这三个角度出发，结合品牌重心价值、产品卖点、还有社会热点/网络文化做文章。视觉类：①产品宣传片（短）②创意系列海报③创意视频：效果比海报好。在发布会策划方案中，要把预算写清楚，避免后续工作出现资金不足的状况。

    在的新品发布会活动逐步变为明显展台+产品情怀+线上直播的流程模式，为了使新品发布会更有创意、更有逼格、给嘉宾带来惊喜，策划师可谓是绞尽脑计，要想做好一场发布会流程策划方案并不是一件很简单的事情，尤其是创意十足的发布会，近期创意者就和大家谈谈如何做好一场新品发布会的流程策划。新品发布会对外部而言是企业和客户互动的一种重要的手段，新品发布会在每个行业中都是企业举办的常见多的一种发布会形式，对互联网企业来说尤为重要，因为关系着未来产品的销售，那么新品发布会的流程是什么样子的呢？以及企业如何办好一场完美的新品发布会呢？请接着往下看：01新品发布会策划目的一般产品发布会举办的目的具备三种要素，公关需要、增强品牌有名度、扩大销售渠道以及销售额，所以举办产品发布会之前请先想好，包括活动的主题。02确定时间一般常规的新品发布会在1个小时左右，而且新品发布会结束之后会有一个晚宴，以便增加客户与企业之间的进一步关系，也便于嘉宾的参与，晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到，整个活动时间控制在3个小时以内，发布会占1个小时，晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。03确认场地举办新品发布会之前需要先确认场地。对于产品发布会来说，发布会策划做得好，企业的口碑、产品销售量、有名度等，也能随之提升。晋宁区媒体发布会活动执行

在策划发布会内容时，创意是很重要的。呈贡区新闻发布会活动执行

    常见的环节可能有以下几个部分：发布会开场前、发布会环节上半场、中场休息、发布会环节下半场、发布会结束后。每一个部分里的环节可以按需求排列，但一定要设置一到两个创意环节，让人影响深刻。1）发布会开场前：签到环节、暖场环节。2）发布会环节上半场（2-3h）：领导开场、重心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论、抽奖环节、嘉宾合影、答记者问等。例如：如果是产品发布会那重心就是产品演讲，对什么产品打什么牌；如果是行业论坛那重心就是圆桌讨论环节，注重讨论主题的设置和问答设计。3）中场休息：茶歇环节、午餐时间。4）发布会环节下半场（1-2h）：主论坛、分论坛。主论坛更大局跟大势：分析大行业趋势，比如国家政策走向，技术潮流，结合自己公司的业务战略讲产品。通常会发布自己的白皮书报告，这部分可以和咨询公司合作产出。分论坛更垂直讲各场景下的应用：如人工智能在政教医领域的落地。5）发布会结束后：清点结算交接环节。终，将发布会的环节确定后，制成一个发布会流程及人员分工表：写明活动主要流程，具体时间，具体内容，负责人及联系方式。Propaganda（宣传报告）在传播学中有一个概念叫：议程设置。就是虽然媒体无法决定用户怎么想。呈贡区新闻发布会活动执行

云南盛博文化传播有限公司主营品牌有昆明活动管家，发展规模团队不断壮大，该公司服务型的公司。昆明活动管家是一家有限责任公司（自然）企业，一直“以人为本，服务于社会”的经营理念;“诚守信誉，持续发展”的质量方针。公司始终坚持客户需求优先的原则，致力于提供高质量的活动策划，答谢酒会，路演巡展，团建拓展。昆明活动管家以创造高品质产品及服务的理念，打造高指标的服务，引导行业的发展。