一站式会议论坛活动策划

    近年，伴随着行业协会商会逐步与行政机关脱钩，越来越多的协会商会开始更加市场化地看待峰会论坛活动，更加注重会议特色而非会议规模，希望打造出拥有行业影响力的会议品牌，从而在愈发成熟的会议活动市场形成竞争力。对行业协会和商会而言，如何才能策划出具有影响力的行业峰会或论坛品牌呢?这里有三个关键点：嘉宾、内容和体验。首先是嘉宾阵容，出席嘉宾影响力越大，峰会论坛的影响力也就越大。基于协会商会的企业会员制度，一般而言其在嘉宾邀请方面拥有天然优势。第二点是内容产出，好的嘉宾并不意味着有好的内容产出，枯燥无味的内容将使得会议品牌影响力大打折扣，这就需要策划人员研究好会议主题，同时引导嘉宾输出“有价值的内容”。一点是“体验”，行业协会商会在进行会议活动方案策划时，一定要注意会议体验的提升，避免做成一场沉闷冗长、昏昏欲睡的活动。 在会议中做产品的演示时，可以用一些现代科技手段，使用示意图、三维图形、幻灯片等，以助与会者的理解。一站式会议论坛活动策划

行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开，主要以会议论坛峰会为表现形式展开的活动。论坛峰会以此基础的策划方案相对常规，只需在三个方面着重入手即可方案的细节呈现：行论坛峰会常以大佬们的分享和论述为主，通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT，但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业论坛峰会的完整性和完美度，需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容。1、比例是否与大屏一致，以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。2、文件格式是否与大屏兼容，图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通，他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。3、图片或PPT背景建议搭配活动主视觉，且需注意整体色调的搭配，避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。4、复杂字体在转投大屏过程中的丢失，此类事件在PPT中较常发生，避免此类事件发生的比较好方法就是以pdf或其他图片格式输出。 正规会议论坛活动执行无论是什么活动，礼仪模特都是非常重要的。

    两个半小时左右）4、中餐下午：新闻发布会主持：天门日报社主要领导1、天门市主要领导介绍天门改变开放、招商引资和社会发展成果2、天门华泰主要领导介绍杭州华泰、天门华泰发展历程、投资项目、运作模式、企业理念3、天门市领导、天门华泰领导、主讲名人回答记者提问4、所有与会人员参观商贸城、华泰中学、天门市主要展示项目、天门市景点5、晚餐6、所有与会人员返程七、合作模式天门市委宣传部：邀请省市领导出席，邀请市、省、全国媒体，安全保卫。天门日报社：牵头策划每期论坛方案，前期宣传造势，活动宣传报道，论坛嘉宾的接待，论坛活动的组织，市场化整体运作。天门华泰：出资，确定每期论坛主题、主讲人、贵宾、嘉宾，参与策划，参与接待，主要领导论坛致辞，有较多赠票。武汉大学名人演讲局：参与策划，邀请名人，参与接待，协助邀请省级、媒体。八、盈利模式1、协办出资额较大、天门日报有一定宣传版面、有一定赠票、主要领导享受贵宾待遇2、赞助出资额较小、天门日报有宣传报道、现场有宣传展位或宣传资料、有少量赠票、主要领导享受嘉宾待遇3、售票团体售票为主、零售为辅4、签名售书依据时间、名人效应确定书目和数量5、结集出版论坛举办一定期数后。

中国人喜欢追求“早”，开幕式是一个会议论坛的开始，因此开幕式放在上午，这个时候的参会嘉宾，精神状态比较好，例如09:16；09：18；10:16；10:18......如果有人得赶路来参加活动的话，活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，或在路上浪费很多时间。开幕式之后，大型会议论坛基本形式都会比较单一，请大咖、KOL、专家学者做专题演讲，上午2-3人，下午再2-3人做主题分享，中午留个短暂的午餐时间；有些行业大会，为了更好地给来宾带来干货，提升大会质量，下午论坛尾声，还会举办一场圆桌论坛，就一个主题，多位演讲嘉宾或特邀嘉宾，进行主题分享。 为了方便了活动策划者，随时掌控活动进度，可以通过表格了解项目各阶段的实施情况和结果交付。

    会议会务策划执行体育赛事策划执行公关活动创意策划执行开业庆典策划，20,21年06月17日，昆明活动管家商讯！雨花台区专业的峰会论坛策划哪家好，昆明活动管家文化传播有限公司，经过5年快速成长，已经在业内拥有一定口碑度，以助力企业品牌推广为重心的体验营销活动，涵盖策划、创意、执行、媒介传播和内容营销等定制化服务提供商。我们以活动执行能力与品牌设计力为重心，挖掘活动传播本质为策略依归，开创具有创造力的活动策划风范，线上线下资源整合传播，创造大化的品牌价值！服务项目会务会议：新品发布会，新闻发布会，记者招待会，企业年会，客户答谢会，研讨论坛时装发布会，峰会，摄影等。仪式庆典：开业庆典，周年庆典，开盘庆典，公开仪式，奠基仪式，揭牌仪式等。商业巡展：路演巡展，促销活动，节日活动，活动推广，品牌推广，超市活动、社区活动，地产暖场及开盘等。赛事拓展：才艺大赛，运动会等。昆明活动管家，您身边的一站式品牌活动顾问服务宗旨着眼于广大客户的根本利益；量身定制专业的品牌策划服务；坚持品质是我们的根本利益；诚心诚意为客户谋利益；探索更多途径与方法；做好新形势下的客户服务。提前确定会务组房间号,并通知参会来宾。正规会议论坛活动执行

会议公司策划者要事先设计好行车路线,有专人事先协调好交通部门,保证出行安全不影响会议各项议程。一站式会议论坛活动策划

   峰会论坛活动，如何策划？无论什么样的活动，峰会、展会等不同类型的活动，都离不开质量和成本两大要求。现在很多活动策划公司都说自己可以以比较低成本达到比较好的效果，但真正能做的比较专业的不是很多。昆明活动管家认为想成功举办一场峰会，离不开提前的准备工作，活动规模越大，筹划准备时间就得预留更长。峰会活动基本都是两天左右，前1der的接待晚宴加第二天的正式活动和正式晚宴，100人以内的规模，提前准备两周左右即可，100-400人规模，提前一个月。大于400人地规模，得预留两个月以上准备了。在准备活动工作中，需要特别注意以下工作，人员分配，场地选择，重心人群，车辆接待，第三方人员。A.人员分配：明确每个人员的职责，每个人都有一张任务表，所做的工作都写在他所拿到的表中，就像玩游戏做任务一样，做一个标记一个，做完了你的任务就都完成了。总负责人有张总控表，控制所有工作人员的完成情况，保证每个人的工作进度B.场地选择：在场地预订环节，包括住宿、晚宴、会议等场地。根据人数规模，选择相应的场地，如何人数规模过多，那就得去体育馆、剧院、会展中心等大场所。场地预算是很重要的一项，决定场地的关键因素。场地预订。 一站式会议论坛活动策划

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